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解析展会各组织者之间的关系和责任
时间 2013-9-6 9:27:03  点击次数 22921  
详细内容

      现在我国每年都会举办各种类型的展会,展会给企业带来了展示的机会,也给一个地区发展创作机会。展会组织者是指负责会展的组织、策划、招展、招商等事宜的有关单位。会展的组织者一般包括:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

      主办单位在法律上拥有展会的所有权,目前在我国会展主办单位一般是政府、协会、事业单位法人等,也包括部分企业性质的展览公司。

      承办单位一般是企业法人,直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任。承办单位对举办展会的各个方面都会产生重大影响,是会展组织者中较为核心的单位。除了上述职能外,大部分承办单位还要负责展会的招展、招商和宣传推广工作。

      协办单位是协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位,对展会一般不承担财务责任。

     支持单位是对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。基本上不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。

      对于一个展会而言,展会的主办单位和承办单位是会展事件的发起者,是整个会展事务的执行者,也是展后事务的处理者,在会展活动中处于主导地位,同时也是举办一个展会所必不可少的办展机构。由于其在会展中所起的作用,因此国家对会展组织者特别是主办单位有较为严格的要求,它们必须符合相关法律要求和行政许可的规定。一直以来,我国会展行业实施严格的资质审批制度,无论是出国办展,还是在国内办“国际展”,或者是在国内举办商品展销会,组展单位都要按照规定办理资质审批手续。

      关于承办单位的资格和条件,国家工商行政管理局颁布的《商品展销会管理办法》第六条规定:举办单位应当具备下列条件:

      ①具有法人资格,能够独立承担民事责任;

      ②具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;

      ③具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

      以上介绍了展会各组织者的之间的关系与责任,成功举办一届展会,展会各组织者之间一定要通力合作,尽好自己的职责,将各项工作都做到位,这样才能让展会举办的有意义,为各方带来收益。

 


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